影像科X线片管理中应用新四角号码分类法
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时间:2009-02-04 17:08:50 来源: 作者: |
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我院影像科X线片管理,以往是采用传统的方法,即按姓氏及摄片日期进行登记归档,随着时间的推移,日积月累,保存的X线片数目越来越大,再次来检查的患者要找到原来的X线号很不容易,常常因找不到老号而重编新号,从而不利于患者病情的动态观察和比较,1988年以来我院采用新四角号码 [1] 分类法管理,具体做法如下。
首先按姓氏笔画数序将不同姓氏分类建簿,然后将每一姓氏分为00~09、10~19、20~29、30~39、40~49、50~59、60~69、79~79、80~89、90~99共十档,登记时,根据患者名字的第一个字左右上角角码数(新四角号码查字法)所组成的两位数,对号入座,将患者的摄片日期、X线号、姓名、性别、年龄及摄片部位记入相应的档格内,当该患者第二次来摄片或复查时,只需根据申请单上名字第一个字的左右上角的角码数,便很容易在相应的档格内找到原来的X线号等资料。
例如:患者李 0 端 2 生,登记在李姓的00~09范围档02格内,该患者下次再检查时,只需从李姓00~09档02格内即可查到原来的资料,个别同姓名者,则根据所登记的性别、年龄及摄片日期与部位的不同来区别。
影像科应用新四角号码分类法管理X线片最重要的一条是要求管理者熟练掌握新四角号码查字法,其次是各科临床医生协助,认真填写申请单,尤其是姓名和年龄要问清楚如实填写。此法在国内文献中曾有报道 [2] ,我科通过十几年的应用效果很好,登记员只需记住简单的四角号码查字法口诀(横一竖二三点捺、叉四插五方框六、七角八八九是小、点下有横变零头)就能很快读出角码数。该分类法具有简单易行、方便快捷、避免重号错号等优点,值得中小医院影像科借鉴。
随着计算机的普及,卫生部强调“国内二甲以上医院都要实行信息化管理”,中小医院也为避免在未来的竞争中落后,纷纷建立自己的医院信息系统(HIS),但是,这些花费了大量资金的HIS,大多数并没有让医院领导者实现对医院信息化管理的期望,甚至有的还适得其反 [3] 。我院影像科则根据实际情况,在现有新四角号码分类法管理的基础上,与计算机通信学院合作,即将开发一个适用于医院影像科各项管理的软件。
参考文献
1 杨自翔,李达仁,曹乃木,等.四角号码新词典.北京:商务印书馆出版,1985,1.
2 邱枫.四角号码在胶片管理中的应用.中华放射学杂志,1984,18: 69.
3 张鹏,白纯政,李包罗.医院信息管理的几点模糊认识.中华医院管理杂志,2004,20(4):236.
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